Pagamenti

Un buon controllo di gestione di una società sportiva parte da un’attenta organizzazione delle attività di incasso. MioTeam ti supporta nell’avere sempre una situazione precisa dei tuoi incassi e ti consente di accettare pagamenti con carte di credito.

Ogni anno in una società sportiva esistono svariate ragioni per effettuare degli incassi da parte dei propri iscritti. Dalle quote di iscrizione al pagamento dei kit di abbigliamento, dalle rette dei campus alle partecipazioni alle spese di trasferta è necessario tenere una traccia accurata di ciascuno dei singoli pagamenti aperti.

Creare dei pagamenti

MioTeam offre la possibilità di creare illimitati Pagamenti, dove ciascun Pagamento è una ragione per effettuare degli incassi. Ogni pagamento è caratterizzato da un Titolo, dalla quota standard da pagare e dall’elenco degli iscritti che devono versare la quota. Per comporre l’elenco puoi scegliere tutti gli iscritti alla tua società, oppure tutti i componenti di una singola squadra o selezionare manualmente un gruppo di persone.

Variazioni alle quote standard

Spesso capita di dover gestire situazioni particolari per le quali la quota standard di pagamento per un iscritto debba essere differente rispetto a quella degli altri. E’ ad esempio il caso di coppie di fratelli ai quali è garantito uno sconto sulla quota annuale. MioTeam consente di variare individualmente la quota da versare per ciascun pagamento, offrendoti la massima flessibilità di personalizzazione dei pagamenti.

Registrazione degli incassi

Registrare gli incassi con MioTeam è semplicissimo: la pagina del pagamento offre una vista rapida degli iscritti con pagamenti effettuati e saldo rimanente. Tutto quello che è necessario fare è inserire la somma incassata e salvare. MioTeam contabilizzerà l’incasso registrando data, ora di pagamento e il nome del cassiere, emettendo una ricevuta di pagamento che verrà inviata all’iscritto tramite il Sistema di Comunicazione Globale.

Documento di Detraibilità Fiscale

Durante la creazione di un pagamento è possibile specificare la necessità di emettere il documento di detraibilità fiscale per le quote incassate. In questo caso MioTeam genera un allegato PDF utilizzabile dai genitori dell’iscritto per detrarre fiscalmente la quota pagata.

Incassi tramite Carta di Credito e Paypal

MioTeam ti consente di accettare facilmente pagamenti tramite Carte di Credito e Paypal. Con il semplice invio di un messaggio puoi offrire ai tuoi iscritti di pagare attraverso un sistema elettronico utilizzabile comodamente da casa o in ufficio. L’integrazione con la funzione Pagamenti ti permette di indicare il saldo attuale ed effettuare immediatamente l’incasso. Le ricevute saranno generate automaticamente e il pagamento regolarmente contabilizzato.